Para dirimir algumas dúvidas sobre o trabalho do síndico profissional da Condomínios e Cia, preparamos um resumo sobre o que é um síndico profissional, quais as suas responsabilidades (conforme a legislação brasileira), como ele exerce as suas funções, apresentamos uma síntese das principais atividades exercidas pelo síndico profissional e descrevemos as vantagens em se contratar um síndico profissional.

O que é um síndico profissional e quais são as suas responsabilidades

É um profissional que atua nos condomínios com as mesmas responsabilidades, funções e atribuições de um síndico orgânico, entretanto, os nossos síndicos profissionais já possuem experiência em gestão condominial como síndicos orgânicos moradores, formação acadêmica nas áreas relacionadas ao ensino e à administração, e, formação em cursos direcionados à gestão condominial.

O Código Civil Brasileiro não faz distinção entre o síndico orgânico e o síndico profissional, portanto, a lei é para ambos. O artigo 1.348 aponta que o síndico é um representante legal do condomínio, tendo como obrigação atuar em sua administração, seja para realizar cobranças, pagamentos de despesas, contratar fornecedores de serviços e outras atribuições.

Se você deseja saber mais sobre as competências do síndico, conforme o Código Civil, clique em: Saiba Mais

Como o síndico profissional da Condomínios e Cia exerce as suas funções

Na qualidade de síndico profissional, a Condomínios e Cia assume a gestão do condomínio, conforme os artigos 1348 do Código Civil Brasileiro, por meio de eleição em assembleia ordinária e/ou assinatura de um contrato, nos tornando responsáveis pela administração da unidade condominial. Em seguida damos início à aplicação do Processo de Gestão Personalizado, pois cada condomínio tem as suas demandas próprias. A primeira tarefa a ser executada é realizar uma reunião com o conselho fiscal e em seguida com os funcionários, para apresentação da nossa equipe e também para a detecção de possíveis problemas. Depois, iniciamos um check list para levantamento de todas as demandas do condomínio: documentação do condomínio e dos funcionários, necessidade de reformas nas estrutura física do prédio, consulta da parte financeira/contábil, etc. Tendo todas as demandas listadas, em parceria com o conselho fiscal do condomínio, será iniciada a busca pela resolução de cada um dos problemas identificados e classificados por ordem de “urgência”. Nós dispomos de ferramentas digitais que nos auxiliam no acompanhamento da execução de cada tarefa, nos permitindo estabelecer métricas a serem alcançadas e acompanhar os resultados.

Principais atividades exercidas pelo síndico profissional da Condomínios e Cia

1. Das Assembleias:

a) Convocação de assembleias;

b) Participação em assembleias para alinhamento das ações dentro do condomínio;

c) Observação do atendimento à legislação vigente nas decisões das assembleias;

d) Zelo pelo cumprimento das decisões tomadas em assembleias.

2. Da Infraestrutura:

a) Detecção de demandas;

b) Desenvolvimento de um de Plano de Ação para organizar as necessidades prioritárias do condomínio a fim de alcançar melhorias nos processos e rotinas de manutenção preventiva e corretiva do condomínio;

c) Submissão do Plano de Ação ao conselho fiscal e à assembleia de condôminos;

d) Acompanhamento das obras realizadas no condomínio em todas as suas etapas;

e) Inspeção em visita programada (checagem de limpeza, manutenção dos equipamentos, estrutura, etc.) – 1 ou 2 vezes por semana, a depender do que for acordado em contrato.

3. Das Finanças

a) Levantamento dos dados da situação financeira do condomínio;

b) Controle financeiro e contábil, com acompanhamento do saldo e extrato bancário e administração do balanço mensal de despesas e receitas do condomínio;

c) Acompanhamento do pagamento das taxas condominiais;

d) Gestão da inadimplência;

e) Gestão dos gastos e de compras de materiais e suprimentos em geral:

      – Confecção de planilhas comparativas orçamentárias, com no mínimo três empresas para compra de materiais e/ou contratação de prestação de serviços;

f) Administração dos prestadores de serviços de forma a conseguir serviços de qualidade a preços competitivos (revisão de contratos, negociações, etc.);

g) Gestão dos consumos do condomínio por meio de planilhas de acompanhamento (água, energia elétrica, gás);

h) Realização de previsão orçamentária anual.

4. Do Setor Pessoal

a) Gestão eficiente dos funcionários: fardamento, pontualidade, assiduidade, comportamento, etc.;

b) Realização de reuniões periódicas para avaliação de resultados e treinamento dos funcionários;

b) Acompanhamento junto à contabilidade das obrigações trabalhistas (férias, documentação, PIS, FGTS, etc.)

5. Dos Conflitos

Gestão de conflitos com imparcialidade, ouvindo as reclamações dos condôminos e buscando soluções da melhor forma possível.

6. Do Seguro

a) Acompanhamento/ instituição do seguro geral da edificação e do síndico.

7. Da Comunicação

a) Divulgação ampla e em tempo hábil de todas as ações adotadas, no grupo de transmissão do WhatsApp, e, nas assembleias, sempre que necessário.

8. Da Representação

Representação do condomínio perante os poderes públicos e/ou instituições financeiras, quando for necessário

Veja algumas vantagens da gestão do síndico profissional: